Lo que hacemos

NUESTROS SERVICIOS

Asesorías para Diseño e Implementación de sistemas de Gestión Documental:

Servicio que le brinda el apoyo y soporte de como estructurar y definir su proceso de Gestión Documental, que aplica y que debe establecer de acuerdo con su necesidad y la normativa aplicable, de tal forma que pueda preservar de manera íntegra, confiable y segura la información generada en su empresa, asegurando que estos sean más eficientes, impacten su cultura organizacional y generen valor a la empresa.

  • Creación de Tablas de Retención y Valoración Documental
  • Programas de gestión documental
  • Organización de Archivos físicos y digitales
  • Procesos de Digitalización (Escaneo de documentos y su consulta)
  • Procesos de Archivo físico y digital
  • Custodia y conservación de documentos
  • Manejo de correspondencia
  • Destrucción de documentos de forma amigable con el medio ambiente y con toda la normativa aplicable.
  • Asesorías en cumplimiento de normatividad


Asesorías para Implementación de procesos orientados a Cero papel y Digitalización:

La globalización y la necesidad de facilitar y ejecutar sus procesos de una forma eficiente, rápida y segura que permita además adaptarse a todos los cambios hace que las empresas hoy en día deban transformar sus procesos y actividades basadas en la tecnología, llevándola a un nivel superior en cuanto a la administración, conocimiento, manejo e importancia; para lo cual GD Información le brinda el servicio de asesoría y acompañamiento en este cambio y lo ayuda a asegurar que estos sean más eficientes, impacten su cultura organizacional y generen valor.

  • Firmas electrónicas
  • Workflows (para manejo y control de las actividades e información, por ejemplo: generación y manejo de comunicaciones, generación de procedimientos de la empresa, procesos de compra y abastecimiento, aprobación de créditos, entre otros)
  • Generación de Informes
  • Gestión y consulta de documentos


Línea de capacitación para generar impacto en la cultura organizacional de la compañía.

Este servicio le permite recibir capacitaciones a sus empleados profundizar en temas asociados al manejo de la información y documentación, por ello GD Información le ofrece diferentes capacitaciones y talleres en Gestión Documental y Manejo de la información acorde a sus necesidades, generando impacto en la cultura del manejo de la información organizacional.

  • Normativa aplicable
  • Manejo seguro de la información
  • Ley de Transparencia


Asesorías en aplicación:

Podemos brindarle asesoría en el manejo la aplicación y cumplimiento de las leyes establecidas por el gobierno para el manejo y acceso a la información y cómo esta debe ser tratada y manipulada.

  • Ley de transparencia
  • Ley de protección de Datos Personales
  • Registro Nacional de Base de Datos


Servicios de Outsourcing:

Brindamos el servicio para implementar ya sea in-house o fuera de su empresa con personal calificado y capacitado en todo lo relacionado con los procesos de Gestión Documental, desde la organización hasta la disposición final de los documentos físicos y digitales.  Podemos diseñar un proceso adecuado al volumen y tipo de información.  Los servicios de outsourcing son:

  • Servicios de digitalización, organización y archivo físico.
  • Servicio de Custodia y Almacenamiento de archivo físico.
  • Desarrollo y Diseño de procedimientos orientados a Cero Papel y manejo de la Calidad
  • Implementación de procesos asociados a Ley de transparencia, ley de protección de datos personales y Registro Nacional de Base de Datos.

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